Pudła archiwizacyjne

Jeśli szukasz bezpiecznego i praktycznego sposobu na przechowywanie ważnych dokumentów, pudła archiwizacyjne są idealnym rozwiązaniem. Wykonane z mocnej tektury, są idealne zarówno do użytku domowego, jak i biurowego, a dzięki nim Twoje dokumenty będą bezpieczne i uporządkowane przez lata. W dziale organizacja dokumentów sklep internetowy ofix.pl artykuły biurowe oferuje pudła archiwalne, które są nie tylko świetne do archiwizacji ważnych dokumentów, ale również doskonale nadają się do przechowywania wrażliwych danych osobowych lub personalnych. W związku z niedawnym wprowadzeniem przepisów RODO, prowadzenie zorganizowanego i odpowiednio uporządkowanego archiwum dokumentów jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Nasze profesjonalne pudełka do archiwizacji oraz pudła archiwizacyjne zbiorcze z pewnością Ci w tym pomogą.

Pudełka archiwizacyjne to pojemniki zaprojektowane specjalnie do ochrony i przechowywania dokumentów, które nie są aktualnie używane. Umożliwiają przechowywanie luźnych dokumentów lub arkuszy umieszczonych w teczkach, skoroszytach lub w segregatorach. Pudło na dokumenty to doskonałe rozwiązanie do każdej firmy, ponieważ wszystkie wystawione faktury i rachunki powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. Takie pudło może także posłużyć do archiwizacji ściśle tajnych dokumentów a także akt kadrowych, zeznań podatkowych oraz wszelkich innych pism, które muszą pozostać w nienagannym stanie przez wiele lat. Pudełka do archiwizacji przydadzą się również w szkolnym sekretariacie, gdzie ilość papierowych plików jest ogromna. Kartony archiwizacyjne to także świetny sposób na uporządkowanie drobnych przedmiotów nie tylko w biurze, ale również w środowisku domowym.

Kartony do archiwizacji dokumentów to świetny sposób na ich ochronę przed zniszczeniem. Aby jednak mieć pewność, że wybrane pudło archiwizacyjne spełni swoja rolę, zwróć uwagę na materiał z jakiego dany model jest wykonany. Powinno to być solidne tworzywo o wysokiej gramaturze- tylko takie pudło uchroni zawartość przed zawilgoceniem i uszkodzeniami mechanicznymi. Sklep internetowy ofix.pl artykuły biurowe poleca pudła wykonane z mocnej tektury oraz najwyższej jakości kartonu w różnych wersjach kolorystycznych (pudło archiwizacyjne czarne, pudło archiwizacyjne białe) oraz w różnych rozmiarach. Gramatura tych pudeł wynosi od 390g/m2 aż do 1400g/m2. Zarówno pudła archiwizacyjne z tektury jak i pudełka kartonowe archiwizacyjne są bardzo trwałe i wytrzymają wielokrotne przenoszenie oraz długi transport. Warto wybierać modele dodatkowo pokryte folią PP (np. pudło archiwizacyjne Leitz), która zwiększa odporność pudła na czynniki zewnętrzne. Świetnym rozwiązaniem do długotrwałej archiwizacji są pudła archiwizacyjne bezkwasowe (np. pudło archiwizacyjne Donau). Taki karton bezkwasowy gwarantuje długowieczność, dzięki niskiej podatności na uszkodzenia. Brak zawartości kwasów eliminuje żółknięcie pudła oraz jego rozpadanie. Pudła bezkwasowe to najczęściej wybierane pudła na dokumenty do archiwów państwowych.

Poza pudłami kartonowymi i pudłami tekturowymi w swojej ofercie posiadamy również pojemniki biurowe do archiwizacji dokumentów wykonane z mocnego polipropylenu (pudła do archiwizacji plastikowe), który dzięki swej odporności na zarysowania i uszkodzenia zagwarantuje długie użytkowanie. Co więcej materiał ten w 100% nadaje się ponownego przetworzenia, co czyni ten plastikowy pojemnik ekologicznym rozwiązaniem. Takie pudło do przechowywania sprawdzi się nie tylko do arkuszy papieru, ale również drobnych akcesoriów biurowych, płyt CD/DVD oraz książek.

Pudło archiwizacyjne pojedyncze dedykowane jest do przechowywania luźnych dokumentów lub jednego segregatora z dokumentami. Pudło archiwizacyjne zbiorcze (np. pudło archiwizacyjne Esselte) to z kolei większy karton archiwizacyjny, który pomieści większą ilość segregatorów oraz pojedynczych pudeł. Oferujemy zbiorcze kartony archiwizacyjne, które zmieszczą od 3 do 6 pudeł. Kartony na archiwum zbiorcze mają wzmocnione ściany oraz dno, dzięki czemu utrzymają duży ciężar. W zależności zatem od ilości dokumentów, które musisz uporządkować wybierz pudło archiwizacyjne lub pudło archiwizacyjne zbiorcze (pudło archiwizacyjne na segregatory). Przy wyborze kartonu do archiwizacji zwróć też uwagę, na sposób jego zamknięcia. Do wyboru masz pudła do archiwizacji dokumentów otwierane od góry lub z boku oraz pudła archiwizacyjne z uchylnym wiekiem lub ze zdejmowaną pokrywą. Znajdziesz u nas także pudło archiwizacyjne z wygodnymi uchwytami do przenoszenia oraz ze specjalnym otworem na palec, ułatwiającym jego zdejmowanie z półki. Dla lepszej identyfikacji zawartości sięgnij po pudełka archiwizacyjne z liniaturą do opisu. Świetnym produktem jest również pudełko składane automatycznie, które w szybki i łatwy sposób możesz złożyć, gdy nie jest Ci potrzebne.

Używanie pudełek archiwizacyjnych to świetny sposób na ochronę dokumentów przed uszkodzeniem i utrzymanie ich w porządku. Organizacja i przechowywanie dokumentów za pomocą pudeł i kartonów archiwizacyjnych jest ważna, aby nie dopuścić do utraty danych, plików lub zapisów. Takie pudła archiwizacyjne A4 są idealne do przetrzymywania dokumentów, które nie muszą być pod ręką. Zaś do przechowywania i segregacji bieżących dokumentów, do których często musisz zaglądać polecamy praktyczne i funkcjonalne półki na dokumenty.