Jak wybrać i prawidłowo używać kartony i pudełka do pakowania paczek

Wysyłka paczek jest nieodłącznym elementem funkcjonowania wielu firm oraz ludzi prywatnych. Aby paczki dotarły do odbiorcy w dobrym stanie, trzeba wybrać odpowiednie pudełka lub kartony i właściwie je zapakować. W tym artykule przedstawimy rodzaje kartonów do pakowania dostępnych na rynku, wskazówki dotyczące wyboru właściwego opakowania, jak również sposoby na prawidłowe pakowanie przedmiotów i unikanie problemów związanych z wysyłką.

Przy wysyłce paczek lub innych przesyłek niezwykle ważnym aspektem jest dobór właściwego opakowania. Prawidłowo dobrane opakowanie kartonowe, koperta czy inne pudełko nie tylko zapewni bezpieczne przechowanie i transport wartościowych przedmiotów, ale również wpłynie na koszty wysyłki oraz wrażenia odbiorcy. Dlatego też warto zapoznać się z różnymi typami kartonów do pakowania by móc je właściwie dobrać w zależności od rodzaju, i wagi przedmiotów, które chcemy wysłać. Wśród najbardziej popularnych kartonów wysyłkowych i pudełek wymienia się:

- Karton klapowy - najczęściej wykorzystywany rodzaj kartonów w e-commerce z uwagi na dość niską cenę, funkcjonalność i wytrzymałość. Jest wykonany z tektury falistej, a na górze posiada dwie klapki, dzięki którym można go łatwo zamykać. Ten rodzaj kartonów jest dostępny w różnych rozmiarach i kolorach, co pozwala dostosować go do swoich potrzeb.  Karton klapowy jest idealne do wysyłki towarów, sprawdzi się w transporcie, podczas przeprowadzki i w magazynach. To opłacalne rozwiązaniem zarówno dla firm, jak i klientów indywidualnych.

- Karton wykrojnikowy (karton fasonowy) - bardziej wytrzymały niż karton klapowy z uwagi na podwójne ścianki boczne. Jest wykonany z kilku warstw tektury falistej, dzięki czemu jest odporniejszy na uszkodzenia oraz wilgoć. Dzięki zazębiającym się klapkom i skrzydełkom, jest pudełka wykrojnikowe są łatwe w składaniu i nie wymagają użycia taśmy klejącej do zamknięcia. Dodatkowo, może być wielokrotnie wykorzystywane, co czyni je jeszcze bardziej praktycznym i ekologicznym. Ten rodzaj kartonów jest idealny do pakowania cięższych produktów, zwłaszcza gdy wymagają one dodatkowej ochrony.

- Karton typu Rollbox (tzw. karton owijka) - jest wykonany z trójwarstwowej tektury falistej, dzięki czemu doskonale zabezpiecza produkt w czasie transportu, chroniąc go przed porysowaniem, rozdarciami i innymi drobnymi uszkodzeniami. Idealnie do niego przylega, co eliminuje potrzebę dodatkowego zabezpieczania go pianką lub folią bąbelkową w celu wypełnienia opakowania. A dołączona tasiemka zrywka ułatwia otwieranie paczki. Ten rodzaj opakowania tekturowego najlepiej sprawdzi się przy wysyłce książek, gier komputerowych, płyt CD i DVD.

 - Karton Sendbox - to opakowanie z automatycznym dnem, które po prostu go rozkładasz i jest gotowe do użycia. Ponadto, są one wyposażone w pasek zrywający ułatwiający otwieranie. Sendboxy są wytrzymałe i odporne na wilgoć, co sprawia, że są one dobrym wyborem do pakowania różnych produktów -  niewielkiego sprzętu AGD, RTV, drobnych urządzeń elektronicznych, kosmetyków czy użytkowych drobiazgów.

- Karton Fixbox - opakowanie kartonowe z elastyczną folią, dzięki czemu zapakowany przedmiot jest trzymany w jednym miejscu i nie rusza się, co minimalizuje ryzyku uszkodzenia go w trakcie transportu.  Będzie odpowiedni do wysyłki elektroniki, biżuterii oraz wszystkich innych kruchych i delikatnych towarów, wymagających bezpiecznej wysyłki.

- Karton do paczkomatów - specjalnie przystosowane pudełka wykonane z kartonu do wysyłki za pośrednictwem paczkomatów np. InPost. Opakowania posiadają standardowe rozmiary skrytek na paczki: dostępne są małe, średnie i duże kartony. Jak spakować paczkę do paczkomatu możesz przeczytać w artykule Pakowanie paczek i przesyłek do paczkomatu- jak dobrze i bezpiecznie zapakować paczkę.

Wśród  opakowań wysyłkowych dla e-commerce znajdują się kartony na wymiar, które można dostosować do własnych potrzeb i specyfiki sprzedawanych towarów, a także pudełka ozdobne (w tym pudełka z okienkiem).

Pudełka i kartony do wysyłki paczek to oczywiście nie wszystko, jeśli chodzi o bezpieczne przepakowanie towarów. Prawidłowe zabezpieczenie paczek przed uszkodzeniem wymaga zastosowania odpowiednich wypełniaczy, takich jak styropian, pianka, gazeta lub folia bąbelkowa, torba powietrzna. Ważne jest również, aby przedmioty nie przesuwają się wewnątrz paczki. 

Poza tym istotne jest również dostosowanie kartonowego pudełka do kształtu wysyłanego towaru. Liczy się również sama estetyka paczki. Opcje takie jak różnego rodzaju nakładki, docięcia, drukowanie firmowego logo, imion adresata czy dodawanie instrukcji do paczki, z pewnością przyciągną uwagę klientów. W przypadku gdy waga przesyłki nie jest duża warto wybierać pudełka z cienkiej tektury, a przy cięższych przesyłkach warto postawić na bardziej wytrzymałe kartony. Aby przygotowywanie pudełek do wysyłki odbywało się się sprawnie i poprawnie warto mieć na wyposażeniu takie akcesoria do pakowania, jak dobrej jakości taśma pakowa i podajnik do niej czy też etykiety adresowe i wysyłkowe.

Ważne jest również to, aby wybierać pudełka, które można wielokrotnie wykorzystać, pochodzą z recyklingu czy te, które nadają się do ponownego przetworzenia. Decydując się na ekologiczne rozwiązania budujesz pozytywny wizerunek firmy, która jest przyjazna środowisku.

Istnieje wiele kwestii prawnych, które regulują wysyłkę paczek. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na wymagania co do rozmiarów i wagi przesyłki oraz ograniczenia w odniesieniu do niektórych produktów, takich jak materiały łatwopalne lub niebezpieczne. Każda firma kurierska ma określone zasady świadczenia usług, z którymi należy się zapoznać. Warto także upewnić się, czy paczka nie wymaga specjalnych dokumentów lub zezwoleń, np. w przypadku eksportu lub przesyłek międzynarodowych. 

Przesyłki paczek to nie tylko sprawne opakowanie i właściwe zabezpieczenie przedmiotów, ale również wiele innych ważnych kwestii. Przede wszystkim trzeba zwrócić uwagę na wybór sposobu przesyłki – warto dobrać takiego operatora, który będzie miał szybkie terminy dostawy oraz dobre opinie u klientów. Istotna jest także dokładność przy wpisywaniu danych adresowych, które uniemożliwiają zagubienie lub zwrot przesyłki.

Wszystkie niezbędne materiały do pakowania oraz kartonowe pudełka wysyłkowe znajdziesz w ofercie naszym sklepie Ofix.pl. Oferujemy różnego typu kartony przeznaczone do wysyłki różnego typu przedmiotów. W naszym sklepie możesz kupić zarówno tanie kartony, pudełka z tektury klasy Standard, jak i produkty Premium - wysokiej jakości kartony, dostępne w atrakcyjnych cenach. Sprawdź naszą ofertę zarówno pudeł kartonowych do wysyłki, jak i niezbędnych akcesoriów do pakowania przesyłek np. folie stretch, a także ozdobnych pudełek.

Puste pudełka i opakowania nie muszą być tylko dodatkowymi kosztami w firmie lub mieszkaniu. Mogą okazać się bardzo praktyczne w codziennym użytkowaniu! Z powodzeniem można z nich stworzyć przechowalnie, półki, meble lub po prostu ozdoby do wystroju wnętrza. W biurze pudełka mogą pełnić funkcję organizerów, a także służyć do przechowywania różnego rodzaju papierów. Warto zatem przetestować swój kreatywny potencjał i zacząć tworzyć nowe funkcjonalne rzeczy, zamiast wyrzucać bezmyślnie stare kartonowe pudła. Pudełko klapowe wykonane z mocnej tektury pomieści rzeczy osobiste lub drobne szpargały zalegające na biurku, pudełko z tektury falistej może być z kolei dekoracją element w przedpokoju. W domowym biurze pudełka można wykorzystać do stworzenia półki DIY na książki lub dekoracje. Mogą również służyć jako miejsce do przechowywania zabawek i innych małych przedmiotów. Nawet w salonie pudełka mogą znaleźć swoje miejsce na półkach jako pojemnik w stylu vintage, z pewnością nadadzą osobowości każdej przestrzeni życiowej. Wystarczy tylko dopasować karton do swoich potrzeb i wyobraźni. 

Wysyłka paczek jest nieodłącznym elementem funkcjonowania wielu firm oraz ludzi prywatnych. Aby paczki dotarły do odbiorcy w dobrym stanie, trzeba wybrać odpowiednie pudełka lub kartony i właściwie je zapakować. Wybór odpowiedniego opakowania zależy od wagi, gabarytu i rodzaju przesyłki, a zabezpieczanie paczek wymaga zastosowania odpowiednich wypełniaczy oraz dbałości o sposób pakowania. Ważne jest także przestrzeganie przepisów oraz unikanie typowych problemów związanych z wysyłką. Warto podkreślić, że puste pudełka to także kreatywna przestrzeń do tworzenia praktycznych rzeczy w codziennym użytkowaniu.